为大力宣传2009年在上海联合举办的“第21届国际生物化学与分子生物学联盟学术大会和第12届亚洲大洋洲生物化学家与分子生物学家联合会学术大会”，以及向国际生物化学与分子生物学联盟（IUBMB）和亚洲大洋洲生物化学家与分子生物学家联合会（FAOBMB）执委会汇报商讨2009年国际生化大会的筹备情况，同时向日本同行学习国际大会的组织经验。在安捷伦科技的大力资助下，2006年6月16日～6月25日，中国生物化学与分子生物学会代表团一行90余人赴日本京都参加“第20届国际生物化学与分子生物学联盟学术大会和的11届亚洲大洋洲生物化学家与分子生物学家联合会学术大会”。

        代表团在以中国生物化学与分子生物学会王志新理事长为团长；中国科协国际联络部梁英南副部长、中国生物化学与分子生物学会吴家睿副理事长和中国科协中国国际科技会议中心何建主任为副团长；中国生物化学与分子生物学会景乃禾副理事长兼秘书长和中国科协国际联络部组织处张虹副处长为秘书长的带领下参加了一系列的活动，取得了很好的效果，达到了预期的目的。
 为了宣传好2009年国际生化大会和展示学会的良好形象，安捷伦科技和中国代表团一起，作为下一届国际生化大会的东道主在京都国际会议中心举办了中国之夜招待宴会。参加宴会的有IUBMB、FAOBMB执委会成员、各国生物化学与分子生物学会领导人、2006年国际生化大会组委会代表及著名科学家等约120人。宴会由吴家睿研究员主持。王志新教授发表了热情洋溢的欢迎辞。IUBMB下一任主席George L. Kenyon教授、FAOBMB前任主席林其谁研究员、2006年国际生化大会主席Tasuku Honjo教授、中国科协国际联络部梁英南副部长、安捷伦科技亚太区市场发展经理宋硕林先生先后致词，表达了对中国生物化学与分子生物学会的蓬勃发展和2009年国际生化大会的成功召开的良好祝愿。

        在日期间，2009年国际生化大会组委会主要成员向IUBMB、FAOBMB执委会汇报和商讨了2009年大会的筹备情况。吴家睿秘书长首先代表2009年国际生化大会组委会汇报了筹备进展。IUBMB、FAOBMB执委会对前期的组织工作表示非常满意。然后双方就大会筹备的各个方面进行了较详细的探讨，如大会主题、召开时间、议程、国际顾问委员会组成、邀请报告人、预算，等等。组委会表示将尽最大努力把2009年国际生化大会办成高水平的国际会议，给与会者提供安全、舒适的开会环境。经过讨论，决定2009年国际生化大会将于2009年8月2日～7日在中国上海举行，大会主题为“Biomolecules for Quality of Life”。通过讨论，明确了很多大会组织的重要事项，将对2009年国际生化大会的成功召开打下良好的基础。

        代表团成员一致认为若要成功召开国际生化大会，需要做好几点，如：邀请到一定数量的顶级科学家作为报告人；合理紧凑的日程编排；做好大会的宣传工作以吸引与会者以及各方面的赞助。除此之外，硬件环境也很重要，要尽可能给与会者提供方便，如便利的交通，舒适的会场环境，良好的会场音响、投影设备，设置总服务台、详尽的指路牌、会场地图，提供与会者休息和交流的场所，报告人休息室（提供电脑），医务室，寄存处，托儿所，旅游服务台，足够的冰水供应，有出售食品、饮料的场所，提供外汇兑换服务，提供上网服务（包括有线、无线区域），等等。

        通过参加了一个星期的会议及各种活动，代表团成员宣传了2009年国际生化大会，学习到很多会议组织经验。相信这次代表团之行对宣传与组织好2009年国际生化大会、树立中国和中国生物化学与分子生物学会的良好形象等都会起到良好的促进作用。